با سلام خدمت همكاران محترم
دوره تابستان يك دوره مجزا در متوسطه دوم مي باشد و دانش آموزاني كه در برخي دروس ضمن سال قبول نشده باشند مي توانند در صورت اختيار اين دروس را براي امتحانات شهريور ماه انتخاب كرده و امتحان دهند در اين مطلب به كليه كارهايي كه در دانا و سناد براي شروع دوره تابستان ضروري است اشاره خواهيم كرد اين مطلب با محوريت متوسطه نظري مي باشد
گام اول:ارسال اطلاعات مردودين به سناد
قبل از هر كاري بايد ليست مردودين به همراه دروس تجديدي به سناد ارسال شود براي اينكار از منوي ((ورود نمرات)) گزينه ((ارسال دروس مردودي در مدارس روزانه به سامانه سناد )) را اجرا كنيد با اجراي اين منو ليست و دروس دانش آموزان مردودي به سناد منتقل خواهد شد
نكته:براي ارسال ليست مردودين در دانا دوره بايد در ضمن سال 97-96 باشد
نكته: قبل از اجراي اين منو به ضمن سال 97-96 رفته و از منوي ورود نمرات ابتدا منوي نمرات وارد نشده دانش آموزان را اجرا نماييد و مطمئن شويد كه براي ضمن سال نمره وارد نشده اي وجود ندارد
وقتي اين منو را اجرا كنيد ليست دانش آموزان و دروس مانده را نشان خواهد داد و در پايين بايد رمز عبور مدرسه در پايگاه سناد از سناد كپي و در اينجا وارد نماييد و سپس ((ارسال ))را بزنيد با اين كار ليست دانش آموزان به همراه دروسشان به سناد منتقل خواهد شد
براي دسترسي به رمز عبور مدرسه در پايگاه سناد به سناد مدرسه خود خواهيد رفت و در سمت چپ سناد در كنار اسم مدرسه فلشي وجود دارد آن را زده و در كشوي باز شده ((دريافت رمز سرويس)) را خواهيد زد با اين كار رمز مشاهده خواهد شد بهتر است اين رمز را از طريق كپي پست كردن در جاي خود قرار دهيد
يك نكته:بعد از ارسال ليست مردودين به سناد تا نشستن اين اطلاعات در سناد و مشاهده اطلاعات ارسال شده تا سناد ممكن است تا 24 ساعت وقت بكشد
گام دوم در سناد
در سناد براي تابستان تعريف پايه و رشته و ثبت كلاس و انتخاب واحد صورت خواهد گرفت
تعريف رشته پايه براي تابستان ويژه نظري
براي اينكار از منوي((ثبت نام و سازماندهي مدرسه)) گزينه((مديريت رشته پايه )) را اجرا نماييد در صفحه باز شده ((تعريف رشته پايه )) را بزنيد و در صفحه باز شده براي سالتحصيلي 97-96 و براي نوبت ((تابستان 97-96)) و از رشته هم رشته هايي كه دانش آموز مردودي داريد را انتخاب و ثبت را بزنيد
ثبت نام دانش آموزان مردودي براي تابستان
بعد از اينكه رشته و پايه را براي تابستان معرفي كرديد نوبت به ثبت نام دانش آموزان براي دوره تابستان براي دانش آموزان نظري مي رسد براي اينكار از منوي((سازماندهي و ثبت نام مدرسه)) گزينه((ثبت نام دوره تابستان)) را اجرا نماييد در صفحه باز شده((ثبت نام جديد)) را اجرا نماييد و سپس كد ملي دانش آموز را وارد كرده اسم و مشخصات دانش آموز مشاهده خواهد شد رشته آن را تعيين و (( ذخيره)) را خواهيد زد
يك نكته:ثبت نام دوره تابستان فقط براي پايه دهم صورت خواهد گرفت و براي پايه يازدهم نيازي به اينكار نمي باشد و براي يازدهم ها فقط انتخاب واحد صورت خواهد گرفت
گام بعدي: مديريت كلاسهاي درس تابستان در سناد
براي شروع دوره تابستان اولين گام مديريت كلاسهاي درس تابستان مي باشد از منوي ((سازماندهي و ثبت نام مدرسه)) گزينه ((مديريت كلاسهاي تابستان)) را اجرا خواهيم كرد در صفحه آمده سالتحصيلي 97-96 را انتخاب با اين كار نوبت تحصيلي تابستان 97-96 اتوماتيك ظاهر مي شود جستجو را بزنيد
با اين كار ليست دروس به همراه تعداد دانش آموزاني كه در اين درس واحد مانده هستند را نشان مي دهد در مقابل هر درس پنج رنگ وجود دارد
رنگ خاكستري تعداد كل دانش آموزان واحد مانده در اين درس
رنگ سبز تعداد دانش آموزاني كه اين درس به صورت حضوري انتخاب كرده اند
رنگ آبي تعداد دانش آموزاني كه اين درس به صورت غير حضوري انتخاب كرده اند
رنگ قرمز تعداد دانش آموزاني كه اين درس به صورت مهمان انتخاب كرده اند
رنگ نارنجي تعداد دانش آموزاني كه تا حالا اين درس انتخاب نكرده اند
در شكل بالا براي درس آمادگي كلا 2 نفر واحد مانده هستند كه تا اين لحظه اين درس انتخاب نكرده اند و در درس زبان خارجي كلا 6 نفر واحد مانده مي باشند كه 4 نفر به صورت غير حضوري و 2 نفر تا اين لحظه انتخاب واحد نكرده اند .
ثبت كلاس براي دروس مشترك
براي هر درس بايد كلاسي معرفي نماييم براي همين در مقابل هر كلاس روي عبارت((ثبت كلاس)) كليك كرده و در صفحه باز شده اگر مي خواهيم حضوري معرفي نماييم جلوي حضوري تيك زده و اگر غير حضوري مي خواهيم معرفي نماييم جلوي غير حضوري تيك مي زنيم براي عنوان هر چيزي دلتان خواست بنويسيد چون اين عبارات براي خود شما قابل فهم خواهد بود پس وسواس بي موردي در اين مورد نداشته باشيد .
يك نكته:اگر در مدرسه چندين پايه داريد كه در برخي دروس مشترك هستند و داراي دبير مشترك مي باشند نيازي به معرفي كلاس براي هر پايه نمي باشد بلكه براي كل رشته ها يك كلاس معرفي نماييد مثلا اگر داراي دهم تجربي و دهم انساني و دهم رياضي و فيزيك هستند و دبير هر سه كلاس براي درس زبان يك نفر مي باشد براي اين درس يك كلاس معرفي نماييد .
ولي اگر هر كلاس داراي دبير متفاوت بود و دبيرها براي گرفتن سوال و تصحيح مشترك به توافق نمي رسند براي هر درس يك كلاس معرفي نماييد و دانش آموزان هر درس به كلاس خودش منتقل نماييد در اين صورت هر كلاس داراي ريز جداگانه خواهد بود براي اينكار وقتي براي درسي ثبت كلاس كرديد دوباره در مقابل همان درس عبارت((ثبت كلاس)) بزنيد و اين بار عنوان دلخواه بنويسيد مثلا براي كلاس حسابداري عبارت دهم حسابداري و براي گرافيك عبارت گرافيك بنويسيد كه موقع انتقال دانش آموز كلاسها قابل تشخيص باشند
يك نكته:چون از دانا ليست كليه دروسي كه واحد مانده دارد به سناد منتقل مي گردد اگر در درسي هيچ فردي انتخابي صورت ندارد براي اين درس ثبت كلاس نكنيد چون اگر ثبت كلاس كنيد و چون هيچ فردي هم اين درس انتخاب نكرده است هنگام انتقال به دانا اين درس جز گروههاي بدون دانش آموز خواهد ماند مثلا در مدرسه فقط يك نفر در شيمي مانده است و نمره سالانه هشت دارد اين فرد مي خواهد اين درس انتخاب واحد نكند و براي تبصره نگه دارد پس براي اين درس ثبت كلاس ننماييد
گام بعدي انتخاب واحد در سناد
بعد از اينكه براي دروس كلاس ثبت كرديم به سراغ انتخاب واحد خواهيم كرد براي انتخاب واحد دو روش انفرادي و گروهي وجود دارد.چون مطمئن ترين راه انتخاب واحد انفرادي مي باشد اين روش را توضيح مي دهم
انتخاب واحد انفرادي
براي اينكار از منوي ((ثبت نام و سازماندهي مدرسه)) گزينه ليست دانش آموزان مردودي را اجرا مي كنيم در صفحه مشاهده شده سالتحصيلي 97-96 را انتخاب با اين كار دوره تابستان 97-96 اتوماتيك ظاهر مي شود با اين كار اسامي به همراه ليست افتاده دانش آموز مشاهده خواهد گشت در مقابل هر درسي كه عبارت((عمليات)) نارنجي رنگ است به منزله است هست كه اين درس برايش انتخاب نشده است براي انتخاب يك درس فلش كنار عمليات را زده و سه گزينه مشاهده مي گردد:
ثبت نام حضوري:ويژه دانش آموزاني كه است كه براي اين درس در مدرسه خودشان كلاس تشكيل شده است.
ثبت نام غير حضوري:براي دروسي كه در تابستان كلاسي براي اينها تشكيل نشده است و اين دروس فاقد نمره مستمر مي باشد
ثبت نام مهمان:ويژه دروسي است كه دانش آموز براي شركت در كلاسهاي تشكيل شده اين درس به يك مدرسه ديگر رفته است در حقيقت اين نوعي حضوري مي باشد منتهي در مدرسه اي غير از مدرسه اصلي دانش آموز مي باشد.
بر اساس برگه انتخاب واحد دانش آموز براي اين فرد تكليف هر درس مشخص مي كنيم اگر دانش آموزي درسي را خواست در اين تابستان امتحان ندهد يا براي تبصره نگه دارد با اين درس كاري نخواهيم داشت و به رنگ نارنجي باقي خواهد ماند.
شايد برخي دانش آموز نخواهد تابستان امتحان دهد جلوي هيچكدام از دروس اين فرد هيچ كاري نخواهيم كرد
بعد از اينكه ثبت نام و انتخاب واحد در سناد صورت گرفت نوبت به ارسال اين اطلاعات به دانا مي رسد براي اينكار ابتدا بايد در دانا دوره تابستان را شروع كنيد
شروع دوره تابستان در دانا
در هنگام ورود به برنامه دانا ((رمز ورود به سايت)) و تيك روتين را نوشته و وارد برنامه شويد
وقتي وارد برنامه شديم در برنامه دانا ابتدا بايد دوره تابستاني روزانه 97-96 را ايجاد نماييم براي اينكار ابتدا آخرين نگارش را گرفته و بروز آوري و اصلاح حروف را مي زنيم و از منوي (( سازماندهي و ثبت نام)) گزينه((عمليات شروع دوره)) را مي زنيم در صفحه باز شده گزينه ((تابستاني روزانه 97-96)) و در مدارس بزرگسال ((نيم سال تابستاني 97-96)) را انتخاب و تاييد را مي زنيم حال اين دوره در دانا ايجاد شده است و بايد اين دوره را به دوره فعال و جاري تبديل كنيم براي اينكار از منوي ((تسهيلات)) گزينه ((تغيير مدرسه/سال/دوره جاري)) را مي زنيم و ((تابستاني روزانه 97-96)) براي مدارس روزانه و در مدارس بزرگسال ((نيم سال تابستاني 97-96))را انتخاب كرده و تاييد را مي زنيم حال در صفحه دانا اين دوره قابل رويت مي باشد
انتقال ثبت نام و انتخاب واحد از سناد به دانا
براي اينكار از منوي سازماندهي و ثبت نام گزينه((دريافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا خواهيد كرد در صفحه باز شده جلوي اولين گزينه ((دريافت سوابق مربوط به مدارس عادي يا بزرگسال داراي پايه دهم)) تيك زده و رمز سناد را در جاي خود ش قرار داده و دريافت را خواهيد زد با اين كار كليه ثبت نام و انتخاب واحدها به دانا منتقل خواهند گشت و شما مي توانيد ريز نمرات را چاپ و نمرات را وارد نماييد
يك نكته:اگر درسي را در تابستان حضوري ارائه كرد ه ايد بعد از دريافت بايد براي اين درس دبير معرفي نماييد به همين منظور ابتدا بايد از منوي سازمان مدرسه از گزينه معرفي كادر اداري مدرسه نام دبير و معاون و مدير مثل ابتداي مهر براي ضمن سال معرفي نماييد سپس به منوي درس و گروه رفته و اين درس انتخاب و دبير مربوطه را برايش انتخاب خواهيد كرد
چاپ ريز نمرات
بعد از دريافت اطلاعات از سناد به دانا نوبت به چاپ ريز نمرات مي رسد براي اينكار از ((مدارك تحصيلي)) گزينه ((گزارش ريز نمرات)) را اجرا كنيد از بالا جلوي((بدون نمره)) تيك زده و در داخل مستطيل روي عبارت((برگ نمرات دوره تابستاني)) كليك كرده تا آبي رنگ شود سپس روي ((انتخاب درس -گروه)) كليك كرده تا ليست دورس ارائه شده در تابستان مشاهده گردد جلوي هر درسي كه قصد چاپ كردنش ريز نمره اش را داريد تيك زده و تاييد را بزنيد بعد از چاپ ريز نمرات اين ريز در اختيار همكار مربوطه قرار مي گيرد تا نمرات را وارد نمايد
وارد كردن نمرات
بعد از نوشتن نمرات توسط همكاران ريز جمع آوري شده تا نمرات در سيستم درج گردد براي اينكار از منوي ((ورود نمرات)) گزينه((ورود نمرات از طريق ليست كلاس)) را انتخاب كنيد با اينكار ليست دروس مشاهده خواهد شد روي درس مورد نظر كليك كرده تا آبي رنگ شود از سمت چپ از دو گزينه((مستمر دوم و پاياني دوم)) استفاده خواهد شد.
اگر درس مورد نظر غير حضوري باشد از گزينه(( پاياني دوم)) براي ورود نمره استفاده خواهد شد و اگر درس مورد نظر حضوري باشد نمره مستمرش از منوي((مستمر دوم و نمره كتبي اش از گزينه پاياني دوم)) وارد خواهد شد
يك نكته:اگر هنگام ورود به منوي((ورود نمرات)) با پيام ((باز بودن بودن بيش از دو دوره)) مواجه شديد از منوي((پايان دوره )) دوره ضمن را ببنيد و اگر هنگام بستن اين دوره پيامي مبني بر(( داشتن كارنامه ناپايدار)) براي تعدادي از دانش آموزان داد عمليات چاپ كارنامه را براي دوره ضمن سال اجرا كرده و در مرحله آخر كنسل كنيد
اعلام نتايج امتحانات شهريور ماه
بعد از اينكه كليه نمرات را وارد كرديد قبل از اعلام نتيجه براي اينكه مطمئن شويد هيچ نمره وارد نشده اي نداريد از منوي((ورود نمرات)) گزينه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا نماييد
اگر پيامي مبني بر اينكه هيچ نمره وارد نشده اي نداريد مي توانيد كارنامه هاي دوره تابستان را چاپ و در اختيار دانش آموز قرار دهيد براي اينكار از منوي ((چاپ و صدور كارنامه )) گزينه دوم((نمايش و چاپ كارنامه عملكرد تحصيلي به تفكيك پايه)) را اجرا كنيد در صفحه آمده دوره تابستان امسال را انتخاب تا ليست دانش آموزان مشاهده گردد جلوي افرادي كه قصد چاپ كارنامه داريد تيك زده و چاپ نماييد
بعد از اعلام نتايج به دانش آموزان پنج روز فرصت خواهيد داد تا نتايج خود را مشاهده و اگر نسبت به نمره اي اعتراض داشتند اعتراض نموده و شما مراحل رسيدگي به اعتراض نمرات را انجام خواهيد داد بعد از اينكه كاملا مطمئن شديد ديگر هيچ تغييري در نمرات صورت نخواهد گرفت نمرات را با سامانه عمليات متوسطه دوم ارسال خواهيد كرد.
اين روال كار براي مدارس و دانش آموزان عادي بود اگر در برخي مدارس امكان انتخاب واحد برخي دروس مثل دروس افتاده از دهم براي يازدهم ها يا دروس دهم براي تغيير رشته ايها كه در يازدهم كمبود مي زند در سناد برطرف نشد روش اينكار با استفاده از نگارش 16/2 در روزهاي آتي اطلاع رساني خواهد شد
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همكاران محترم جهت داشتن نسخه پي دي اف مطالب بالا روي عكس زير كليك نمايند
