با سلام خدمت همكاران محترم
در هر سالتحصيلي سه دفتر بايد صحافي گردد كه عبارتند از دفتر فارغ التحصيلي-دفتر امتحانات-ريز نمرات .كه دفتر فارغ التحصيلي و امتحانات بعد از صحافي بايد توسط اداره پلمپ گردد ولي ريز نمرات نيازي به پلمپ نمي باشد در اينجا روش هر كدام به صورت مجزا توضيح داده مي شود
قبل از هر چيزي آخرين بخشنامه صحافي دفاتر امتحانات و فارغ التحصيلان را با كليك بر روي عكس زير دانلود و مطالعه فرماييد
چند نكته:
1- اين روشها بر اساس تجربه نوشته شده است و هيچ بخشنامه اي جهت استناد به آن در دسترس ندارم(شايد هم هست و من دسترسي ندارم) شايد با سليقه شما همخواني نداشته باشد
2:در مدارس روزانه اگر پيش دانشگاهي داشته باشند هر سه دفتر بعد از شهريور تهيه و صحافي خواهد گشت چون مدارس روزانه براي پيش دانشگاهي دوره ديماه ندارند.
3-امسال مدارس روزانه متوسطه دوم چون پايه دوازدهم نداشته اند بنابراين كليه دفاتر تا آبان ماه تهيه خواهد شد و هيچ مدرسه اي از بابت اين كار به ديماه موكول نخواهد شد
دفتر فارغ التحصيلان
امسال دفتر فارغ التحصيلان براي پيش دانشگاهي و سوم هاي بزرگسالان توسط امتحانات هر منطقه چاپ و تهيه و در اختيار مدارس قرار خواهد گرفت تا آنها را چيدمان و صحافي نمايند و مدارس روزانه متوسطه دوم امسال به علت نداشتن پايه دوازدهم دفتر فارغ التحصيلي نخواهند داشت
ترتيب قرار گيري دفتر فارغ التحصيلان به اين ترتيب مي باشد:
دفتر فارغ التحصيلان بر اساس رشته و دوره خواهد بود مثلا اگر دو رشته در دو دوره ضمن سال و تابستان داشته باشيد ابتدا براي ضمن سال يك رشته و بعد رشته ديگر را شروع كنيد و سپس براي دوره ديگر به همين ترتيب عمل نماييد در هر دوره ابتدا روكش دفتر فارغ التحصيلان سپس فرم پنج امضايي كه اداره مي دهد و حاوي ليست فارغ التحصيلان دوره مورد نظر است قرار داده مي شود و سپس دفتر فارغ التحصيلان(همان كارنامه كلي كه در بالايش دفتر فارغ التحصيلان نوشته شده است) به ترتيب ليست پنج امضايي قرار داده مي شود و در آخر فرم انسداد(فرم225) كه اينهم از امين قابل چاپ هست قرارداده مي شود سپس براي دوره بعدي نيز به همين ترتيب عمل مي شود بهتر است در حد مرز بين دو دوره از كاغذ رنگي استفاده گردد تا تشخيص دوره ها راحت تر صورت گيرد لازم به توضيح است شماره گذاري صفحاتي صورت مي گيرد كه حاوي نمره (همان كارنامه كلي كه در بالايش دفتر فارغ التحصيلان نوشته شده است) است و بقيه شماره ها صفحه نمي خورد
چيدمان دفتر فارغ التحصيلان:روكش دفتر-فرم پنج امضايي-دفتر فارغ التحصيلي(كارنامه كلي) -فرم انسداد
دفتر امتحانات
دفتر امتحانات پيش دانشگاهي و سوم بزرگسالان از برنامه دانا و براي دهم ها و يازدهم هاي نظري و كاردانش از سامانه امين تهيه خواهد شد براي دهم فني فعلا روال مشخص نمي باشد و به محض مشخص شدن در سناد به اين قسمت افزوده خواهد شد
دفتر امتحانات دهم و يازدهم نظري و كاردانش
در تهيه دفتر امتحانات دهم و يازدهم نظري و كاردانش مشكلي از دوره تحصيلي و نمرات ثبت نشده نخواهيم داشت چون قبل از تيك خوردن تمام قسمتها سيستم خطاهاي احتمالي را مي دهد و تا رفع نشدن اجازه تيك زدن نمي دهد .
براي چاپ دفتر امتحانات به سامانه امين وارد شده براي اينكه به سامانه عمليات مدرسه متوسطه دوم وارد شويد در منوي((ساير سيستم ها))گزينه((عمليات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنيد با اين كار شما به اين سامانه وارد شده ايد در بالاي سايت هم اين عبارت مشاهده خواهيد كرد
براي چاپ ضمائم دفتر امتحانات از منوي گزارشهاي سامانه امين موارد زير چاپ خواهد گشت:
فرم 451:شامل ليست دانش آموزان دوره مورد نظر مي باشد
فرم 425: فرم انسداد دفتر امتحانات مي باشد
جلد دفتر امتحانات : همان روكش دفتر امتحانات مي باشد
دفتر امتحانات: از اسمش مشخص مي باشد
آمار نتايج قبولي دروس:شامل آمار درصد دروس در دوره مورد نظر مي باشد
ترتيب قرار گيري دفتر امتحانات به ترتيب زير خواهد بود
جلد دفتر امتحانات-فرم 451 يا ليست دانش آموزان-دفتر امتحانات-آمار نتايج قبولي دروس-فرم425 يا فرم انسداد
دفتر امتحانات پيش دانشگاهي و سوم بزرگسالان
قبل از چاپ دفتر امتحانات بايد مطمئن شويم كه وضعيت تحصيلي هيچ فردي ناتمام نباشد براي اين كار از منوي چاپ و صدور كارنامه به گزينه((چاپ دفتر امتحانات به تفكيك پايه)) رفته و دوره مورد نظر را انتخاب كرده در صفحه باز شده جلوي اسامي را چك كرده كه در قسمت ((وضعيت دوره)) ناتمام نزده باشد اگر وجود داشت براي اين فرد كارنامه چاپ كرده و مورد بررسي تا مشكل حل گردد بعد از اينكه مطمئن شديم ناتمامي وجود ندارد اقدام به چاپ سه مورد از منوي چاپ و صدور كارنامه در ارتباط با دفتر امتحانات خواهيم كرد
1- از منوي ((چاپ روكش فهرست و فرم انسداد دفتر امتحانات)) همانطور كه از اسمش مشخص است سه ضميمه دفتر امتحانات چاپ خواهد شد .
2-از منوي((گزارش آماري قبولي دروس در دفتر امتحانات)) گزارش مربوطه چاپ مي گردد در دوره پيش دانشگاهي اين منو وجود ندارد مي توان از منوي ((گزارشهاي پايان دوره)) گزينه ((گزارش درصد قبولي و ميانگين نمرات درسها)) چاپ كرد
3-از منوي((چاپ دفتر امتحانات به تفكيك پايه)) دفتر امتحانات چاپ مي گردد.
براي هر دوره اين موارد چاپ مي كنيم و در صحافي براي هر دوره ترتيب زير را رعايت مي كنيم براي مشخص شدن مرز هر كدام از دوره ها از كاغذ رنگي استفاده شود .
ابتدا روكش دوره مورد نظر سپس ليست افراد دوره و سپس دفتر امتحانات(همان كارنامه حاوي نمرات) و سپس فرم آماري درصد قبولي و در آخر فرم انسداد قرار داده مي شود براي دوره هاي بعدي نيز همين روش انجام مي گيرد بايد تعداد كارنامه چاپ شده با ليستي كه در ابتدا قرار داده ايم يكي باشد شماره گذاري صفحاتي صورت مي گيرد كه حاوي دفتر امتحانات(همان كارنامه حاوي نمرات) مي باشد و بقيه ضمائم شماره گذاري نمي گردد
دفتر ريز نمرات
همكاران محترم اين روش سليقه اي مي باشد شايد باب ميل شما نباشد
شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات دستی و کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش براي كليه پايه ها يكي هست)
سپس به ترتیب پایه ها اول نمرات پایه اول سپس دوم و سپس سوم(امسال پايه اول نداريم) را ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد و برای درس اول مثلا سال دهم تجربي درس انضباط با كد 7991 دین و زندگی با کد 10011ابتدا ریز نمره دستی نوبت اول سپس ريز نمره دستي نوبت دوم همان درس و سپس ريز نمره نهايي همان درس كه ريز كامپيوتري مي باشد كه شامل نمرات نوبت اول و دوم به صورت كامپيوتري هست قرار مي دهيم
(بعضي مناطق اصرار دارند كه بعد از ريز نمره دستي نوبت اول ريز نمره كامپيوتري نوبت اول و سپس ريز نمره دستي نوبت دوم و سپس ريز نمره كامپيوتري نوبت دوم گذاشته شود كه اين كار باعث زياد شدن تعداد صفحات مي باشد اين مورد با مسئول خود هماهنگ خود كنيد و روش بالايي به صرفه مي باشد)
سپس به سراغ کدهاي بعدی می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.
سپس برای دوره تابستان نیز همین کار را انجام می دهم منتهی در این دوره برای هر درس دو ریز وجود دارد یکی ریز دستی و دیگری ریز کامپیوتری می باشد در دوره تابستان برای هر درس با وجود چند کلاس در مدرسه دو ریز وجود خواهد داشت مثلا اگر مدرسه ای دارای سه کلاس اول بوده باشد در دوره ضمن سال برای هر کلاس چهار ریز خواهد نوشت ولی در دوره تابستان برای درس دین زندگی1 فقط دو ریز خواهد بود چون در دوره تابستان تعدد کلاس مفهومی ندارد.
مدارس بزرگسالان داراي سه دوره در طول يكسال تحصيلي مي باشند كه اين كار براي سه دوره به صورت مجزا انجام مي دهند ابتدا براي دوره اول سپس براي دوره دوم و سپس براي دوره تابستان .هر سه دوره در صورت كم بودن تعداد صفحات در يك دفتر صحافي مي گردد (طبق آيين نامه هر دوره بايد به صورت مجزا صحافي گردد ولي چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب كمتر مي باشد با هماهنگي اداره كه بازديدكننده هاي استاني نيز اين مورد تاييد كردند كه هر سه دوره در يك دفتر صحافي گردد)
ترتيب چيدمان ريز نمرات: روكش ريز نمرات كه خودمان طراحي كرده ايم-ريز نمرات يك كلاس و رشته به ترتيب از كوچك به بزرگ براي يك دوره- و در آخر فرم انسدادي كه توسط اداره در اختيارتان قرار گرفته است
لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ريز نمرات در دو دفتر صحافي گردد جدا سازي بر اساس پايه انجام دهيد مثلا پايه دوم در يك دفتر و پايه سوم در يك دفتر ديگر باشد چون در دوره تابستان در برخي دروس دانش آموزان دوم و سوم در يك درس وجود دارد ريز نمرات دوره تابستان را در يكي از دفاتر كه صفحه كمتري دارد قرار دهيد و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد
يك نكته
اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظري و يك كلاس پيش دانشگاهي و يك كلاس ضميمه فني يا كاردانش داريد دفاتر هر كد دبيرستان بايد به صورت جداگانه صحافي گردد هر چند تعداد صفحات خيلي كمتر باشد
يك نكته در مورد مدارس بزرگسالان:
از اين به بعد طبق بخشنامه جديد مدارس بزرگسال مي توانند دفتر امتحانات و فارغ التحصيلان و ريز نمرات هر سه دوره را به شرطي كه تعداد صفحات از 300 بيشتر نشود در يك جلد صحافي نمايند
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همكاران محترم جهت داشتن فايل پي دي اف مطالب بالا روي عكس زير كليك كنيد
