شرايط ثبت نام و تحصيل دانش آموزان مشمول نظام وظيفه
با سلام خدمت همكاران محترم
اين مطلب مختص مدارس پسرانه مي باشد و در ابتداي هر سالتحصيلي هر همكاري براي اينكه با يكي از كارهاي حساس پيش روي خودش كنار بيايد استفاده از اين مطلب و اين فرم اكسل مي باشد يكي از مشكلاتي كه مدارس بزرگسال و متوسطه دوم پسرانه با آن روبرو هستند بحث مشمولين نظام وظيفه است دانش آموزان از اول ماهي كه وارد 19 سالگي ميشوند مشمول به حساب مي آيند و بايد براي ادامه تحصيل تكليف خود را با نظام وظيفه مشخص نمايند آيين نامه آموزشي ماده 27 تا 33 به وضوح در مورد اين دانش آموزان و حالات مختلف آن اشاره كرده است و عين آيين نامه آموزشي بدون دخل و تصرف در ادامه مشاهده مي فرماييد
بعد از آشنايي با ماده هاي مربوط به مشموليت يكي از وظايف ما اين هست كه در طول سال تحصيلي در هر لحظه اي كه دانش آموز وارد سن مشوليت مي گردد آن فرد را مشخص كرده و به نظام وظيفه معرفي نماييم
افرادی که مشمول هستند را در فرم های مخصوص پر کرده و به دانش آموز می دهیم تا برای انجام بقیه مراحل به مراکز پلیس 110+ و نظام وظیفه محل خدمت خود مراجعه نماینددر منطقه ما دو فرم مورد استفاده قرار می گیرد یکی فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز و دیگری فرم درخواست معافیت تحصیلی می باشد اگر در مناطق شما از همین فرم ها استفاده می نمایند می توانید این فرم ها را دانلود و استفاده نمایید و اگر از فرمهای دیگری استفاده می کنید از آن فرمها برای معرفی دانش آموزان استفاده کنید جهت دانلود هر یک از فرمها روی عكس زير آن کلیک کنید
دانلود فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز
اين فرم كه در بالا دانلود كرديد فرم خام مي باشد و اين فرم از سناد هم قابل چاپ مي باشد كه براي چاپ اين فرم از منوي((مديريت دانش آموزان)) گزينه ((گواهي اشتغال به تحصيل)) را اجرا كنيد
در صفحه مشاهده شده سالتحصيلي مورد نظر و كد ملي فرد مورد نظر را نوشته و جستجو را بزنيد براي هر دانش آموز دو آيتم يكي گواهي اشتغال به تحصيل و ديگري گواهي اعلام آخرين وضعيت تحصيلي فرد را مشاهده خواهيد كرد كه مي توانيد از اينجا فرم مورد نظر را چاپ نماييد
جهت چاپ روي عبارت گواهي اعلام آخرين وضعيت تحصيلي كليك كنيد در صفحه مشاهده شده از كشوي نزديك خروجي تنها عبارت موجود ((Acrobat PDF file)) را انتخاب كنيد تا فايل خروجي در قالب پي دي اف توليد گردد سپس روي ((خروجي))كليك كرده تا فايل پي دي اف توليد گردد و اين فرم چاپ مي گردد
دانلود فرم درخواست معافیت تحصیلی
براي استخراج اين دانش آموزان از فرم اكسلي كه همكارمان آقاي حسن طاهري تهيه كرده اند(آقاي طاهري در وبلاگي به نام يك معاون اجرايي فرمهاي اكسل مناسب مدارس طراحي و منتشر مي كنند) استفاده خواهيم كرد كار كردن با اين فرم خيلي آسان مي باشد و كافيست در ابتداي هر سالتحصيلي براي دانش آموزان خودمان تهيه كنيم اين فرم طوري طراحي گشته است كه هر روز سن فرد را محاسبه و نشان مي دهد كافي هست در طول هر هفته هر چند يكبار به اين فرم سر زده و اگر فردي در اين زمان مشول شده است را شناسايي و به نظام وظيفه جهت گرفتن معافيت تحصيلي معرفي نماييد جهت دانلود آخرين نسخه فرم روي عبارت زير كليك كنيد
دانلود نرم افزار محاسب سن و تعيين مشوليت دانش آموزان
اين فرم نسخه 5 و جديدترين نسخه طراحي شده توسط آقاي طاهري است شيتهاي فرم اكسل را از روي اطلاعات موجود در سناد تكميل نماييد براي اينكار به سناد مدرسه خود رفته و از منوي ((مديريت دانش آموزان)) گزينه ليست دانش آموزان را اجرا كنيد سپس پايه مورد نظر را انتخاب و جستجو بزنيد در مدارس روزانه خيلي كم پيش مي آيد كه دانش آموز دهم يا يازدهم مشمول گردد و در اينجا انتخاب پايه دوزادهم منطقي به نظر مي رسد ولي مدارس بزرگسال بهتر است كل پايه را انتخاب نموده تا كليه دانش آموزان ثبت نام كرده در اين فرم مورد بررسي قرار گيرند
بعد از زدن جستجو در پايين ليست دانش آموزان علامت اكسل مشاهده مي كنيد روي آن كليك كنيد تا ليست اكسل دانش آموزان مشاهده گردد
از اين فرم اكسل اطلاعات هر ستون به طور جداگانه كپي و در فرم محاسب سن قرار دهيد و از انتخاب كليه اطلاعات به طور يكجا پرهيز نماييد پس يكبار ستون نام و يكبار ديگر نام خانوادگي -نام پدر و تاريخ تولد و كد ملي را كپي كرده و در فرم محاسب در جاي خودش كپي كنيد
يك نكته:در اكسل محاسب سن تا زماني كه اطلاعات كليه ستون سمت چپ تكميل نگردد سيستم عمليات محاسبه منطقي را در ستونهاي سمت راست شروع نخواهد كرد
بعد از ورود كليه اطلاعات در سمت چپ در سمت راست فايل عمليات محاسبه را شروع خواهد كرد و كليه دانش آموزان از سن بزرگ به كوچك سورت خواهد كرد
براي افرادي كه مشمول هستند با خط قرمز و تعداد روزي كه از مشموليتشان گذشته را نشان خواهد داد و براي افرادي كه هنوز به مشموليت آنها باقي مانده است با خط سبز و تعداد روزهايي كه مانده است را نشان خواهد دادهمچنين تاريخ اعزام افراد قابل مشاهده است
يك نكته:بهتر در سيستم خود از آفيس 2010 به بالا استفاده نماييد
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همكاران محترم جهت داشتن فايل پي دي اف مطالب بالا و گرفتن نسخه پرينت روي تصوير زير كليك كنيد
