هر آنچه در مورد ترك تحصيل بايد بدانيم
با سلام خدمت همكاران محترم
يكي از مسائلي كه بيشتر همكاران در مورد آن دچار اشتباه مي گردند اعمال ترك تحصيل مي باشد بنابراين نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .
اعمال ترك تحصيلي در سه بازه زماني قابل بررسي مي باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول
ترك تحصيل قبل از پلمپ دفتر آمار ويژه كليه مقاطع
در برخي موارد برخي دانش آموزان در مدرسه ثبت نام مي نمايند و بعد از مدتي ترك تحصيل مي نمايند اگر اين كار قبل از پلمپ دفتر آمار صورت گيرد نيازي نيست كه اين فرد در سناد و برنامه هاي دانش آموزي باقي بماند اين حالت در دو حالت امكان پذير مي باشد :
حالت اول: دانش آموز را در سناد ثبت نام و كلاس بندي كرده ايم ولي به برنامه هاي دانش آموزي انتقال نداده ايم در اين حالت فقط اين فرد را در سناد از كلاس بندي حذف و سپس عمليات آزاد سازي برايش انجام مي دهيم
حذف از كلاس بندي
براي حذف از كلاس بندي در سناد دبيرستان از منوي ((ثبت نام و سازماندهي مدرسه))گزينه ((مديريت كلاسها)) و در سناد راهنمايي از منوي((امور دفتر داري)) گزينه((مديريت كلاس ها )) را انتخاب كرده و از كلاس مورد گزينه ((ليست دانش آموزان)) را اجرا كرده و از جلوي فرد مورد نظر علامت ضربدر را مي زنيم تا از كلاس حذف گردد
آزادي سازي دانش آموز
بعد از اينكه دانش آموز را از كلاس بندي حذف كرديم نوبت به آزاد سازي دانش آموز مي رسد در سناد از منوي ((مديريت دانش آموزان)) گزينه((ليست دانش آموزان)) را اجرا نموده و فرد مورد نظر را پيدا كرده و از منوي هاي جلوي اين دانش آموز از گزينه((عمليات)) گزينه((آزاد سازي دانش آموز)) را اجرا مي كنيم با اين كار اين فرد از سناد حذف خواهد شد
حالت دوم:اين دانش آموز را به برنامه دانش آموز انتقال داده ايم در اين مورد لازم است كه اين فرد هم از سناد آزاد سازي بشود و هم از برنامه دانش آموزي حذف شود از سناد طبق روش بالا اين فرد را ابتدا از كلاس بندي حذف و سپس برايش آزاد سازي انجام خواهيم داد و عمليات تغذيه اطلاعات از سناد به برنامه هاي دانش آموزي را يكبار ديگر اجرا خواهيم كرد وقتي دريافت از سناد را انجام داديم و دريافت كدهاي تاييد شده را زديم در اين هنگام با اين سه پيام روبرو خواهيم شد
-دريافت سوابق ارسالي از سناد در سيستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در ليست بالا از سيستم مدرسه
-دريافت تمامي سوابق بدون حذف هيچ يك از موارد بالا
-خروج بدون هيچ گونه عملياتي
كه در شكل زير كاملا مشخص است
از بالا روي منوي((ثبت نام))كليك خواهيم كرد در اين حال كد دانش آموزاني را مشاهده خواهيد كرد كه در دانا وجود دارد ولي در دريافت جديد از سناد اين دانش آموزان وجود ندارد و سيستم از شما مي خواهد كه براي اين دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نماييد پس آنها را بررسي كرده و تيك آنها را زده و از پايين روي ((دريافت سوابق ارسالي از سناد در سيستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در ليست بالا از سيستم مدرسه)) كليك مي كنيد با اين كار ليست بالايي از برنامه هاي دانش آموزي حذف خواهند شد
حالا اين دانش آموز در سناد و برنامه هاي دانش آموزي جز دانش آموزان ما نيست و مي توانيم دفتر آمار را تهيه كنيم
عمليات مربوط به كاردانش
در كاردانش درس و گروهها را خودمان در دانا معرفي مي كنيم و چون از سناد به دانا منتقل نمي شوند امكان اضافه و حذف كردنشان وجود دارد اگر فردي در كاردانش قبل از پلمپ دفتر آمار ترك تحصيل كرده باشد در سناد مثل روال بالا حذف كلاس بندي و آزادسازي را كه برايش انجام داده ايم در دانا نيازي به تغذيه دوباره نمي باشد و به راحتي اين فرد در دانا انتخاب واحد و ثبت نامش قابل حذف است اگر تا مرحله انتخاب واحد پيش رفته ايم
در گام اول انتخاب واحد فرد را حذف مي كنيم و از منوي انتخاب واحد گزينه انتخاب واحد فردي را انتخاب و اين فرد را انتخاب و كليه دروسش را انتخاب و حذف مي كنيم تا اين فرد براي سالجاري بدون انتخاب واحد باشد
در گام دوم از منوي ((سازماندهي و ثبت نام)) گزينه((مشاهده افراد ثبت نام شده و ابطال ثبت نام )) رفته و جلوي اسم اين فرد تيك زده ثبت نام اين فرد ابطال مي كنيم
يك نكته:اگر اين دانش آموز پايه يازدهم و دوزادهم باشد در اين مرحله كار تمام است ولي اگر دانش آموز پايه دهم مي باشد به علت نداشتن سابقه تحصيلي در دانا اسم اين فرد قابل حذف مي باشد و براي اين كار از منوي سازماندهي و ثبت نام گزينه ((مشخصات فردي و پرونده دانش آموز)) را اجرا كرده و اين فرد پيدا كرده و روي آن تك كليك مي كنيم و از سمت چپ ((حذف))را مي زنيم
ترك تحصيل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از نوبت اول
اگر دانش آموزي با وجود نمره ارزشيابي مستمر قبل از نوبت اول ترك تحصيل كرده باشد براي اين افراد در سناد و برنامه هاي دانش آموزي ترك تحصيل زده خواهد شد و كارنامه با ذكر ترك تحصيلي صادر مي شود اين افراد سال بعد اگر قصد ادامه تحصيل داشته باشند در همان پايه فعلي به شرط داشتن شرايط آن پايه ثبت نام و ادامه تحصيل خواهند داد(ماده 77)
يك نكته خيلي خيلي مهم :فقط براي دانش آموزان پايه دهم مي توان قبل از امتحانات نوبت دوم برايشان ترك تحصيل زد
ترك تحصيل بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم ويژه پايه دهم
اگر دانش آموز پايه دهم قبل از امتحانات نوبت دوم ترك تحصيل كند بازهم برايش ترك تحصيل زده مي شود و اين فرد سال بعد مي تواند در همان پايه به شرط داشتن شرايط آن پايه ثبت نام كند (تبصره1ماده 77)
حال اگر دانش آموز دوره راهنمايي يا دبيرستان قبل از نوبت اول و دانش آموزان دهم قبل از نوبت دوم نيز ترك تحصيل كردند برايشان در برنامه هاي دانش آموزي و سناد ترك تحصيل زده خواهد شد
اعمال ترك تحصيل در سناد
براي اين كار در سناد از منوي ((مديريت دانش آموزان)) گزينه((ليست دانش آموزان)) را اجرا مي كنيم و فرد مورد نظر را پيدا كرده و در مقابلش از منوي((تغيير وضعيت)) گزينه((ثبت ترك تحصيل )) را اجرا مي كنيم
در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا مي كنيم و ((ثبت)) را مي زنيم
بعد از اين كار در دفتر آمار مدرسه جلوي اين فرد تاريخ ترك تحصيل را با خودكار مشكي نوشته و مهر و امضا مي نماييم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترك تحصيل اين را ذكر مي كنيم
يك نكته مهم:اگر براي فردي به اشتباه ترك تحصيل زده شد فعال كردن دوباره اين فرد از اختيار كابران مدارس خارج است و بايد با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا دوباره اين فرد را فعال نمايند
نحوه ترك تحصيل زدن در دانا
براي ترك تحصيل زدن از منوي ((مشخصات فردي و پرونده دانش آموز)) از منوي ((مشخصات فردي و پرونده دانش آموز)) اين فرد را انتخاب كرده و از قسمت((اطلاعات آموزشي)) از تغيير وضعيت ((ترك تحصيل)) را انتخاب خواهيم كرد
بعد از زدن ترك تحصيل در دانا از منوي ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزينه(( اصلاح اتوماتيك وضعيت دانش آموزان ترك تحصيل كرده انتقال ....)) را اجرا مي كنيم
يك نكته:بعد از اعمال ترك تحصيل جهت اطمينان از اعمال ترك تحصيل در سوابق اين فرد برايش يك كارنامه چاپ كرده و در پايين عبارت ((ترك تحصيل)) اگر وجود داشته باشد به معناي درست بودن مراحل انجام كار است
در برنامه دانا اسامي افرادي كه ترك تحصيل زده مي شوند در ريز نمرات مشاهده نمي شود
حال اگر دانش آموزي كه طبق مطالب بالا در متوسطه راهنمايي شرايط ترك تحصيل زدن پيدا كرد برايش از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد
يك نكته:بعد از اعمال ترك تحصيل جهت اطمينان از اعمال ترك تحصيل در سوابق اين فرد برايش يك كارنامه چاپ كرده و در پايين عبارت ((ترك تحصيل)) اگر وجود داشته باشد به معناي درست بودن مراحل انجام كار است
در برنامه راهنمايي اسامي افرادي كه برايشان ترك تحصيل زده مي شود در ريز نمرات هم قابل مشاهده است و در جلوي اسمشان در ستون ملاحضات عبارت ترك تحصيل درج مي شود ولي در ورود نمرات اسم اين فرد مشاهده نمي شود احتمال دارد دبيران موقع نوشتن نمرات متوجه اين ستون نشده و به اشتباه براي اين فرد هم نمره وارد كنند و باعث خرابي ريز و دوباره كاري شود براي رفع اين مشكل كافيه همكاران اجرايي بعد از چاپ كردن ريز نمرات جلوي اسامي افرادي كه ترك تحصيل نوشته شده است جلوي كليه ستونها با خودكار مشكلي خط تيره كشيده تا دبيران متوجه شوند كه براي اين فرد به علت ترك تحصيل نمره اي وارد نخواهد شد
ترك تحصيل بعد از امتحانات نوبت اول براي پايه هاي يازدهم و دوزادهم و مقطع راهنمايي
اگر دانش آموزان پايه يازدهم يا دوازدهم و كليه پايه هاي متوسطه اول بعد از امتحانات نوبت اول ترك تحصيل كنند برايشان ترك تحصيل نمي توان زد و براي كليه نمرات مستمر و كتبي نوبت دوم (و در راهنمايي براي نوبت شهريور )غيبت زده خواهد شد دانش آموزان پايه هاي يازدهم در سال تحصيلي بعد با رعايت شرايط پيش نياز دروس در پايه دوزادهم تحصيل خواهند نمود (تبصره 2 ماده77) و دانش آموزان پايه دوزادهم در امتحانات شهريور يا ديماه همان مدرسه يا سال بعد در يكي از مدارس بزرگسال يا از راه دور ادامه تحصيل خواهند داد (تبصره 3 ماده 77) و دانش آموزان پايه راهنمايي مردود محسوب شده و با داشتن شرايط سني پايه فعلي در همان پايه ثبت نام خواهند كرد
ترك تحصيل فنيترك تحصيل پايه هاي دهم-يازدهم-دوازدهم فني همانند مطلب بالا مي باشد با اين تفاوت كه فني ها برنامه دانا ندارند و كليه مراحل در سناد صورت خواهد گرفت
پس دانش آموزان پايه دهم -يازدهم -دوزادهم اگر قبل از نوبت اول ترك تحصيل كنند برايشان ترك تحصيل زده مي شود و اينها سال بعد تكرار پايه به شرط داشتن شرايط آن پايه خواهند داشت و بعد از ترك تحصيل زدن براي اينكه اسامي اين افراد در ليست نمرات مشاهده نشود اين افراد را از ليست آن كلاس حذف كنيد.
براي پايه دهم اگر قبل از نوبت دوم ترك تحصيل صورت گيرد صرفا ترك تحصيل زده خواهد شد و امكان خروج از كلاس به سبب داشتن نمرات نوبت اول وجود نخواهد داشت ولي اين فرد سال بعد به شرط داشتن شرايط پايه دهم مي تواند در همان پايه ثبت نام و ادامه تحصيل نمايد.
براي پايه هاي يازدهم و دوازدهم اگر بعد از نوبت اول ترك تحصيل نمايند براي كليه نمرات مستمر و كتبي نوبت دوم غيبت درج خواهد شد
