با سلام خدمت همكاران محترم

سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش يا همان سامانه امين به دو منظور تكميل گرديد در ابتداي كار اين سامانه براي سوم ها و پيش ها كه عمليات فارغ التحصيلي داشتند كاربرد داشت و در مسير تكامل براي دوره متوسطه دوم نظري كه شامل دهم يازدهم و دوازدهم مي گردد شامل شد و از اين به بعد مدارس نظري(فني و كاردانش با اين قسمت كاري نخواهند داشت چون از نگارش 19/6 به بعد كليه اطلاعات دهم فني و كاردانش از برنامه دانا حذف گرديد) بعد از اتمام امتحانات و اعلام نتايج و حصول از اطمينان كامل از اينكه نمره اي تغيير نخواهد كرد اطلاعات خود را به سامانه امين خواهند فرستاد

((يك نكته))

قبل از ارسال هر اطلاعاتي به سامانه امين از صحت نمرات اطمينان حاصل نماييد و مطمئن شويد به اعتراضات رسيدگي شده تكليف غائبين موجه مشخص شده است و مطمن شويد كه هيچ كاري در مورد وارد كردن نمره نخواهيد داشت و كليه نمرات را وارد كرده ايد بعد از اين اطمنيان شروع به فعاليت نماييد

براي اطمينان از ورود كليه نمرات از منوي((ورود نمرات)) گزينه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا كنيد اگر نمره وارد نكرد ه اي باشد اسم دانش آموز و دروسي كه نمراتش وارد نشده است را نشان خواهد داد و اگر تمام نمرات را وارد كرده باشيد پيام زير را خواهد داد

((هيچ اطلاعاتي كه واجد گزارش باشد موجود نيست))

اگر اين پيام را ديديد شروع به كار نماييد

 

گام اول: تهيه فايل خروجي براي امين از دانا

در برنامه دانا از منوي ((نقل و انتقال سروري)) گزينه ((ارسال سوابق به سامانه امين)) را اجرا كنيد

با اجراي اين گزينه به صفحه اي هدايت خواهيد شد كه عمليات تطبيق كد ملي در سناد را خواهد خواست كه اجرا نماييد رمز از سناد كپي كرده و در جاي مخصوصش قرار دهيد(اگر يكبار اين كار انجام دهيد در مراحل بعدي اين قسمت مشاهده نخواهيد كرد و مستقيما به مرحله بعد خواهيد رفت)

يك نكته:براي ارسال امين دهم ها بايد دانا در دوره اي باشد كه قصد ارسال اطلاعات آن دوره را داريد مثلا اگر قصد ارسال اطلاعات خرداد را داشته باشيد دانا بايد در دوره ضمن سال باشد و اگر قصد ارسال اطلاعات شهريور را داريد بايد دانا در تابستان روزانه و براي ديماه هم به همين ترتيب است 

در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمي گردد و در سمت چپ سناد جايي كه نام و كد مدرسه هست اگر منو را بزنيد گزينه((دريافت رمز سرويس )) را مشاهده خواهيد كرد با زدن اين گزينه رمز مشاهده مي گردد آن را كپي كنيد و در جاي خودش قرار دهيد

 وقتي عمليات تطبيق انجام شد دوباره گزينه ((ارسال سوابق به سامانه امين )) را اجرا كنيد اين بار شما با پيامي مواجه خواهيد شد كه ((آيا محاسبه كارنامه صورت گيرد)) به صورت پيش فرض بر محاسبه نشود قرار دارد شما روي ((مجددا محاسبه شود)) قرار داده و ((تاييد)) را بزنيد 

 

محاسبه كارنامه در اين مرحله زمان كمي مي برد بعد از اين كار در مرحله بعدي فقط يك روش براي تهيه فايل وجود دارد مسير را در دسكتاپ يا يكي از درايوها مشخص كرده و ((شروع )) را مي زنيم با اين كار فايلي تهيه مي گردد

فايل تهيه شده داراي اطلاعات زير مي باشد (كد مدرسه-تاريخ تهيه فايل - مشخصات دوره))

در اينجا فايل خروجي را مشاهده مي كنيد كه كد مدرسه و تاريخ تهيه و مشخصات دوره را مشاهده مي كنيد در مشخصات دوره ابتدا دو رقم سال و دورقم بعدي مربوطه به دوره مي باشد كه 01 براي خرداد و 02 براي شهريور و 03 براي ديماه مي باشد

 

گام دوم:اعمال فايل خروجي از دانا در امين

بعد از اينكه فايل تهيه شد به سامانه امين مي رويم جهت ورود به سامانه امين روي عبارت سامانه امين كليك كنيد  سامانه امين

 نام كاربري كه شامل حرفs كوچك انگليسي و كد مدرسه مي باشد و رمز هر مدرسه را خود همكار مي داند

((يك نكته اگر تا حالا رمز سيستم را تغيير نداده ايد و از همان رمز پيش فرض اداره كه براي كليه مدارس داده است استفاده مي نماييد سريعا رمز خود را تغيير دهيد))

براي اين كار از منوي ((كاربران)) گزينه((ويرايش اطلاعات كاربر)) استفاده نماييد و در صفحه باز شده رمز قبلي و رمز جديد را وارد و ذخيره را بزنيد اين رمز در اختيار هيچ كس قرار ندهيد و اگر يك موقع رمز فراموش كرديد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پيش فرض براي شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پيش فرض دوباره رمز تغيير بدهيد

وقتي وارد برنامه شديد براي اينكه به سامانه عمليات مدرسه متوسطه دوم  وارد شويد در منوي((ساير سيستم ها))گزينه((عمليات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنيد با اين كار شما به اين سامانه وارد شده ايد در بالاي سايت هم اين عبارت مشاهده خواهيد كرد

 

معرفي مسئولين مدرسه

در مرحله بعدي ابتدا از منوي((عمليات اصلي)) از گزينه((مسئولين مدرسه )) مدير و مسئول ثبت نمره و معاون اجرايي براي دوره ها معرفي نماييد

دريافت فايل خروجي دانا

در مرحله بعدي فايلي كه از دانا تهيه كرده بوديد از گزينه((عمليات اصلي)) از گزينه((ارسال فايل از مدرسه به سامانه)) استفاده نماييد دوره و سال مورد نظر به صورت پيش فرض انتخاب شده است فايل در مسيري كه انتخاب كرده بوديد انتخاب و ((ذخيره)) را بزنيد جهت حصول از اينكه عكس دانش اموزان نيز منتقل شده است در همان جا در پايين عمليات ارسال عكس دانش آموزان را نيز اجرا نماييد

 

خطاهاي احتمالي اين مرحله :

 

-احتمال دارد كه در هنگام زدن ذخيره فايل پي دي افي توليد شود و خطاهايي را نشان دهد اگر نوع خطا اين باشد كه فايل در فرمت صحيح قرار ندارد بايد فايل از دوره اي كه قصد ارسال داريد تهيه شود مثلا اگر قصد ارسال شهريور را داريد دانا بايد در دوره تابستان روزانه باشد و اگر قصد ارسال اطلاعات خرداد را داريد دانا بايد در دوره ضمن سال قرار گيرد .

-حالت بعدي اين هست كه پيام رشته نامعتبر است بدهد كه در اينصورت يا درس و گروهها را از سناد منتقل نكرده ايد و با دستكاري انجام داده ايد كه در اين صورت توصيه مي گردد انتخاب واحد و دروس و گروهها حذف و از سناد منتقل گردد و يا اينكه درس و گروهها شش رقمي هستند ولي باز خطا مي دهد كه در اينصورت از منوي ((سازماندهي و ثبت نام)) از گزينه((مشخصات كلاسها)) اقدام به اصلاح خواهيم كرد در صفحه باز شده جلوي ((دهم)) تيك زده و كلاسهاي دهم مشاهده مي گردد يكي از كلاسها را انتخاب و ((اصلاح)) را مي زنيم در مقابل رشته مستطيل كوچكي هست روي آن كليك و در صفحه باز شده براي

رشته تجربي كد 16000 و براي رياضي و فيزيك 15000و براي انساني 17000

را انتخاب مي كنيم و تاييد را مي زنيم حال بايد از دانا دوباره فايل خروجي براي امين بگيريم و اينجا دريافت كنيم مشكلي پيش نخواهد آمد

در مرحله بعدي جهت حصول از اينكه اطلاعات كليه دانش آموزان منتقل شده است از منوي ((گزارشها)) گزينه(( فرم450)) را اجرا كنيد در صفحه باز شده پايه را انتخاب كرده و چاپ را مي زنيد در گزارش اسامي دانش آموزان مشاهده مي گردد اگر مطمئن شديد كه فردي از قلم نيفتاده است به سراغ مرحله بعدي مي رويم

از منوي((عمليات اصلي)) گزينه((وضعيت مدرسه )) را اجرا مي كنيم در صفحه باز شده ((آخرين وضعيت محاسبه كارنامه)) را ((شروع نشده))نشان مي دهد ((شروع محاسبه كارنامه)) را مي زنيم و در صفحه باز شده ((شروع عمليات محاسبه كارنامه)) را مي زنيم و منتظر مي مانيم تا اين عمليات پايان پذيرد عمليات محاسبه كارنامه چندين ساعت زمان مي طلبد و شما در اين هنگام از سامانه خارج مي شويد و منتظر مي مانيد تا عمليات محاسبه اتمام يابد

 

وقتي كه به سامانه سر زديم و ديديم كه در ((آخرين وضعيت محاسبه كارنامه)) عبارت((تمام شده)) نوشته شده است در اينحالت براي ((تاييد نهايي)) مدرسه تيك مي زنيم و ذخيره را مي زنيم اگر پيام با موفقيت انجام شد روبرو شديد منتظر زدن تيك اداره مي مانيد ولي اگر با پيامي  مبني بر اينكه نمرات نوبت دوم را وارد نكرده ايد مواجه شديد در اين حالت از منوي ((عمليات اصلي)) گزينه((مشاهده اطلاعات دانش آموزي)) را اجرا كنيد و  قسمت((وضعيت كارنامه))دانش آموزان را بررسي نماييد

بايد جلوي دانش آموز عبارت((كامل پايان دوره)) نوشته شود اگر عبارت((ناقص)) مشاهده كرديد در مقابل اين فرد كارنامه اين فرد مشاهده كنيد به احتمال زياد نمره وارد نكرده اي داريد اگر اينطور هست در مقابل اين فرد ((حذف)) را بزنيد و در دانا نمره وارد نكرده را وارد كنيد و دوباره ارسال به امين نماييد و در امين دريافت كرده و دوباره عمليات محاسبه كارنامه را اجرا كنيد و بعد از اتمام محاسبه كارنامه تيك ذخيره مدرسه را بزنيد و منتظر زدن تيك اداره باشيد 

 بعد از اينكه تيك اداره زده شد از منوي گزارشها دفتر امتحانات و جلد دفتر امتحانات و كارنامه را مي توان چاپ كرد

 

كارنامه اي كه از امين چاپ مي شود جهت درج در پرونده مي باشد