تعیین درس انتخابی پایه دهم و یازدهم

 تعیین درس انتخابی پایه دهم و یازدهم

قابل توجه همکاران محترم اجرایی: به خاطر هماهنگی و یکسان سازی انتخاب واحد پایه دهم و یازدهم قرار است که برای پایه دهم درس ((تفکر و سواد رسانه ای)) و پایه یازدهم درس ((کارگاه کارآفرینی و تولید)) انتخاب گردد. لذا بایسته است که همکاران در این خصوص دقت لازم را داشته و از انتخاب دلخواه درس خوداری نمایند. حسن این کار در این است که اگر دانش آموزی به هر دلیل از مدرسه ای به مدرسه دیگر منتقل شود درگیر انتخاب درس تکراری و عواقب بعدی آن نخواهد شد.

اعلام فارغ التحصیلی به روش جدید, ارسال به سامانه امین, بخش اول

اعلام فارغ التحصیلی به روش جدید, ارسال به سامانه امین, بخش اول 

قابل توجه معاونین اجرایی مدارس: از آن جایی که عملیات فارغ التحصیلی پس از طی مراحل مربوطه در سیستم دانا، در سامانه فارغ التحصیلی امين به آدرس (edu.medu.ir) نیز انجام می پذیرد. 

بنا بر این با توجه به اهميت موضوع برای انجام دقیق این امر توجه شما را به نکات زیر جلب می نماید 

بخش اول: كارهايي كه بايد در برنامه دانا انجام شود:

الف: آخرین نگارش دبيرستان و پيش را دریافت نمایید.

ب) سپس در قسمت عمليات ضمن سال، عمليات فارغ التحصيلي جديد، گزینه اعلام جهت فارغ التحصیلی را کلیک نموده و دوره مربوطه (مثلا ضمن سال 96-95) را انتخاب نمایید. در بخش مشاهده مشخصات دانش آموزان فارغ التحصیل، ليست دانش آموزان فارغ التحصیل، مشخصات شناسنامه ای دانش آموزان را حتماً بررسی نمایید ((به بررسی قبلي خود بسنده نکنید)) درصورت وجود مغایرت آن را اصلاح نمایید.

ج) مرحله بعد تأیید فارغ التحصیلان موجود می باشد پس از حصول اطمينان از صحت اطلاعات دانش آموزان تیک همه آن ها زده و تأیید نمایید. با تأیید دانش آموزان فارغ التحصیلی سیستم آن ها را قفل می نماید.

نكته مهم: چون بعد از تأييد دانش آموزان فارغ التحصیل و ارسال آن ها به سامانه سيستم اصطلاحاً آن ها قفل نموده و ديگر نمي توانيم در صورت وجود اشكال در مشخصات آن را اصلاح نماييم (براي اين كار نياز به مجوز استان مي باشد) پس شايسته و بايسته است كه ابتدا مشخصات به طور دقيق بررسي شوند.

ه) به منظور ارسال اطلاعات به سامانه امین به قسمت ارسال سوابق فارغ التحصیلان تأیید شده به پایگاه فارغ التحصیلان رفته و  دوره مربوطه را انتخاب نمایید. پس از انتخاب دانش آموزان بر روی گزینه ارسال سوابق فارغ التحصیلان کلیک نمایید. گزینه اوّل یعنی؛ ساخت فایل سوابق فارغ التحصیلان بر روی دیسکت را انتخاب نمایید. بطور پیش فرض دسکتاپ به عنوان محل ذخیره سازی نشان داده می شود سپس ok را زده تا فایل مربوطه ساخته شود.

در صورت تمايل مي توانيد گزینه make new folder را کلیک كرده تا پوشه اي ساخته شده و فايل مربوطه را در اين پوشه ذخيره نماييد.

اعلام فارغ التحصیلی به روش جدید, ارسال به سامانه امین, بخش دوم

 اعلام فارغ التحصیلی به روش جدید, ارسال به سامانه امین, بخش دوم

بخش دوم: كارهايي كه بايد در سامانه امين به آدرس (edu.medu.ir)  باید صورت گيرد:

الف) از بخش عمليات اصلي، ارسال فايل از مدرسه به سامانه را كليك نماييد.

ب) بر روي گزينه جستجو (Browse) كليك كنيد و فايل ساخته شده سيستم دانا را انتخاب نماييد. و ذخيره نماييد.

ج) از بخش عمليات اصلي، مشاهده اطلاعات دانش آموزان را انتخاب كنيد تا ليست دانش آموزان به شما نشان داده شود. با كليك بر روي نمايش مربوطه هر دانش آموز دوره هاي ارسالي او را مي توانيد مشاهده نماييد. و اگر بر روي نمايش هر دوره كليك كنيد، مي توانيد نمرات ارسال شده را نيز مشاهده نماييد.

د) از بخش عمليات اصلي، وضعیت فارغ التحصیلان را انتخاب کنید تیک تایید اولیه مدرسه را زده و ذخیره نمایید.

ه) بعد از این باید منتظر ماند تا مسئول منطقه نیز این عملیات را تأیید نماید به عبارت دیگر تیک تایید اولیه منطقه زده شود. قابل توجه این که 24 ساعت طول می کشد تا سایت به روز آوری شود.

و) با کلیک بر روی عملیات فارغ التحصیلی می توانید وضعیت فارغ التحصیلی را مشاهده نمایید.

ز) درمرحله بعد تیک تایید نهایی مدرسه  را زده و ذخیره می نماییم. بعد از این مرحله منتظر تایید نهایی منطقه و  تایید نهایی سنجش(منطقه) می مانیم.

ح) پس از تأیید نهایی، از بخش عمليات اصلي، مشاهده اطلاعات دانش آموزان می توانید کارنامه دانش آموزان را مشاهده نمایید.

روش رفع مشکل رشته نا معتبر

 روش رفع مشکل رشته نا معتبر

ممکن است در هنگام ارسال نمرات پایه دهم در نوبت تابستان به سامانه امین اگر با این خطا روبرو شده باشید:

دلیل این خطا این است که در پایه دهم کد رشته ها در سناد برای پایه دهم تغییر کرده است: کد ریاضی از 5 به 15000، علوم تجربی از 6 به 16000، ادبیات و علوم انسانی از 7 به 17000 و غلوم ومعارف اسلامی از 8 به 18000 تغییر کرده اند. اما اگر در دانا از بخش سازمان مدرسه و یا مشخصات کلاس ها، کلاس ها را مشاهده نمایید می بینید که در قسمت رشته همان کد قبلی ثبت شده است

برای رفع این مشکل مراحل زیر را انجام دهید:

1- وارد دانا شده و از بخش عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام بر روی عنوان سازمان مدرسه (یا مشخصات کلاس ها) کلیک نمایید.

2- کلاس های پایه را یک به یک کلیک کرده و اصلاح نمایید. به این طریق که بعد از انتخاب و زدن دکمه اصلاح در بخش رشته، بخش روبروی آن را کلیک نمایید و کدهای جدید را انتخاب نمایید تا تغییر نمایند وسپس تأیید نمایید.

3- مجددا خروجی به امین را از بخش نقل و انتقال سروری، انتقال سوابق به سامانه امین را انتخاب نمایید.

4- وارد سامانه امین شده و از قسمت سایر سیستم ها، عملیات مدرسه متوسطه دوم را انتخاب نمایید و فایل را دریافت نمایید.

توجه یک: اگر در ارسال اطلاعات باز هم با خطای رشته نا معتبر است روبرو شدید در هنگام انتقال سوابق به سامانه امین، گزینه مجددا محاسبه شود را انتخاب نمایید و مرحله را کامل نموده مجددا در امین دریافت نمایید.

توجه دو: در این بخش نمی توانید عکس ها را ارسال نمایید چون دوره شهریور برای عکس ها فعال نیست.

ثبت دروس تغییر رشته

 ثبت دروس تغییر رشته

قابل توجه مدارسی که دانش آموزان تغییر رشته ای داشته اند.

همانطور که در مطالب قبلی نیز گفته شده دانش آموزانی که در امتحانات دروس تغییر رشته شرکت کرده اند می بایست مراحل و کارهای ذیل برای آن ها در سناد و دانا صورت بگیرد:

1- در سناد درخواست تغییر رشته داده و تأییده گرفته شود.

2- در قسمت تابستانی ثبت نام شود حتی اگر تجدیدی نداشته باشد.

3- در دانا قسمت عملیات ضمن سال، انتخاب واحد از طریق گرفتن مجوزهاي مربوط به دروس تغيير رشته از سناد، نمايش مجوزهاي مربوط به دروس تغيير رشته و انتخاب واحد دانش آموزان تغيير رشته، انجام گیرد.
4- نمرات گرفته شده در دروس تغییر رشته توسط مدرسه مبدأ ثبت شود.

5- اگر قرار است دانش آموز در مدرسه خود بماند در سناد درخواست اصلاح رشته سال جاری دانش آموزان ثبت و تأییده گرفته شود.

کلیه این موارد بالا باید توسط مدرسه مبدأ صورت گیرد.

حال اگر قرار است دانش آموز به مدرسه دیگر انتقال یابد موارد ذیل انجام گیرد:

6- آزاد سازی دانش آموز از سناد توسط مدرسه مبدأ و ثبت توسط مدرسه مقصد.

7- چاپ کارنامه ضمن سال، چاپ کارنامه تابستان بعد از ثبت نمرات تغییر رشته در مدرسه مبدأ. 

8- انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر و جاپ گزارش گواهی انتقال دانش آموزان در مدرسه مبدأ.

9- ثبت دانش آموز در سناد توسط مدرسه مقصد.

9- در این جا درخواست اصلاح رشته سال جاری دانش آموزان توسط مدرسه مقصد ثبت و تأییده گرفته شود.

 

شایان ذکر است که بعضا مدارسی قبل از این مراحل دانش آموزان را یا از سناد آزاد سازی نمده اند و یا این که در ئانا مراحل بالا را انجام نداده اند به ضعم این که مدرسه مقصد کارها انجام می دهد. لذا شایسته است دقت لازم مبذول گردد.

** توجه: اگر دقت کرده باشید لیست دروس تغییر رشته قابل چاپ نیست. برای این که بتوانید به این لیست ها دسترسی داشته باشید از قسمت مشخصات درس گروه ها وارد شده و در قسمت غیر حضوری، این درس ها را معرفی نمایید. با این کار می توانید لیست نمرات را جهت صحافی کردن چاپ نمایید.

نحوه چیدمان دفاتر جهت صحافی

 نحوه چیدمان دفاتر جهت صحافی

بر اساس هماهنگی به عمل آمده با مسئول سنجش قرار است امسال به طریق ذیل دفاتر آماده و صحافی شوند:

الف)) دفتر ریز نمرات دبیرستان شامل: 

1) فرم اولیه (پیوستی) از همین وبلاگ قابل بارگیری است. 

2) لیست هاي نمرات دست نویس نوبت اول، لیست هاي دست نویس نوبت دوم و سپس لیست هاي رایانه ای ( حتما برگ نمرات نهایی چاپ شود) بعد از آن لیست هاي دست نویس تابستان و در انتها لیست هاي نمرات رایانه ای تابستان ((برای هر درس در مجموع 5 لیست می شود، 3 لیست برای ضمن سال و 2 لیست برای تابستان))، لیست های دستی و رایانه تغییر رشته ((در صورت داشتن)) لیست های دستی نمرات مهمان (ارسالی از پایگاه تابستانی ) بعد از لیست های بالا قرار می گیرند، سپس نمرات حوزه نهایی فرم 257 خرداد و بعد از آن شهریور که به تأیید اداره رسیده اند قرار می گیرند.  

توجه: به زبان ساده مثلا درس آمار و مدلسازی کد 5447 نوبت اول نوبت دوم و برگ نمرات نهایی رایانه ای و در صورت دارا بودن داوطلب نوبت تابستان لیست دست نویس تابستان و رایانه ای نیز گذاشته شود. 

3) فرم انسداد (پیوستی)

**توجه** اگر تعداد لیست ها به میزانی است که باید در 2 جلد صجافی شود می توانید برای مثال دوره ضمن سال را در جلد اوّل و دوره تابستان را در جلد دوم صحافی نمایید. بنابراین لیست های ضمن سال  ((فرم های اول (در بالا توضیح داده شده ) دست نویس نوبت اول و نوبت دوم و رایانه ای نهایی همراه با فرم 257 خرداد و فرم انسداد )) در جلد اول و لیست های تابستان ((فرمهای اول (در بالا توضیح داده شده ) دست نویس و رایانه ای،  فرم 257 تابستان و لیست مهمان  فرم انسداد)) در جلد دوم قرار گرفته و صحافی می شوند.

========================

ب)) دفتر ریز نمرات پیش دانشگاهی:

**دفتر ریز نمرات پیش همانند سال های قبل جمع آوری و صحافی می شوند.

یعنی) فرم روکش پیوستی ، لیست دست نویس نوبت اول، لیست رایانه ای نوبت اول، لیست دست نویس نوبت دوم، لیست رایانه ای نوبت دوم، لیست دست نویس تابستان و لیست رایانه ای تابستان(یک در میان مانند سال قبل) سپس نمرات حوزه نهایی فرم 257 خرداد و بعد از آن شهریور که به تأیید اداره رسیده اند قرار می گیرند. در انتهای دفتر نیز برگ انسداد پیوستی قرار می گیرد. 

شماره صفحات در گوشه بالا سمت چپ نوشته می شود. دفتر ریز نمرات دبیرستان نیاز به بند کشی و پلمپ ندارد، اما دفتر پیش باید بند کشی و پلمپ شود.

  ++++++++++++++++++++++++

ترتیب چیدمان لیست ها : به ترتیب بر اساس پایه، رشته، کد درس و شماره کلاس می باشد. یعنی اول پایه دهم بعد پایه سوم و در چیدن پایه دهم اول رشته ریاضی بعد تجربی و انسانی و  ..... و در چیدن رشته ریاضی ترتیب کد دروس رعایت شود و در آخر اگر چند لیست هم کد داشتید براساس شماره کلاس مرتب نمایید.

یا ساده تر کنیم دقیقا به ترتیبی که از سیستم دانا چاپ می شود با این تقاوت که پایه دهم را اول و پایه سوم را بعد از پایه دهم قرار دهید.

این ترتیب برای لیست های پیش دانشگاهی هم اعمال شوند.

 

ج)) دفتر امتحانات:

این دفتر به صورت سالانه چاپ و صحافی می شود.

دفتر امتحانات پایه دهم باید از امین گرفته شود. شامل فرم های فهرست دانش آموزان در دفتر امتحانات (451)، فرم انسداد دفتر امتحانات (425) جلد دفتر امتحانات، خود دفتر امتحانات و گزارش آمار قبولی دروس در دفتر امتحانات که همگی از سامانه امین گرفته می شوند.

دفتر امتحانات سوم از دانا گرفته می شود.

ترتیب چیدمان: اول ضمن سال دهم : روکش دفتر امتحانات (پیوستی)، بعد جلد دفتر امتحانات (امین) ، لیست دانش آموزان (امین) سپس دفتر امتحانات (امین)، و فرم انسداد دفتر امتحانات 425

دوم ضمن سال سوم : جلد دفتر امتحانات (دانا) ، لیست دانش آموزان (دانا) سپس دفتر امتحانات (دانا) فرم انسداد دفتر امتحانات (دانا)

و برای نوبت تابستان نیز فرم روکش و لیست و سپس دفتر تابستانی (برای هر پایه) در نهایت گزارش آمار نتایج قبولی در دفتر امتحانات - و در انتها برگ انسداد در پایان دفتر قرار دهید

در مدارس بزرگسال به ترتیب نوبت اوّل، نوبت دوم و تابستان گذاشته می شوند.

دفتر امتحانات چهارم از دانا گرفته می شود.

همانند سال قبل انجام شود.

 *توجه* تعداد نفرات لیست باید با تعداد دفاتر برابر باشد در غیر این صورت مورد تأیید قرار نمی گیرد.

نحوه شماره گذاری: شماره را در گوشه سمت چپ بالای صفحه زده می شود، شماره نوبت تابستان در ادامه نوبت ضمن سال می باشد. شماره ردیف نیز به صورت سلسله وار در کل دفتر همانند سال قبل زده می شوند. اما دقت داشته باشید که تنها دفاتر امتحانی شماره گذاری می شوند و بقیه صفحات شماره گذاری نمی شوند. 

 

ج)) دفتر فارغ التحصیلان: 

دفتر فارغ التحصیلان نیز به صورت سالانه چاپ و صحافی می شود. ابتدا فرم اولیه (پیوستی)، بعد فرم جلد دفتر فارغ التحصیلان (گرفته شده از سایت امین )، دفتر فارغ التحصیلان ، فرم پنج امضایی نوبت خرداد،  فرم جلد دفتر فارغ التحصیلان تابستانی (گرفته شده از سایت امین)، دفتر فارغ التحصیلان تابستان، فرم پنج امضایی نوبت تابستان، فرم انسداد دفتر فارغ التحصیلان ( فرم 1 /225)  (پیوستی) و فرم 225 (برگ انسداد دفتر فارغ التحصیلی) (گرفته شده از سایت امین) اول نوبت خرداد سپس شهریور ماه.

 

البته این ترتیب دفتر فارغ التحصیلی برای امسال می باشد و ممکن است سال آینده تغییر نمایید.

 

رنگ دفتر مدارس نظری زرشکی مدارس فنی و کار دانش آبی و پیش دانشگاهی طوسی می باشد.

 

 

روش دریافت دانش آموزان از سامانه سناد

 روش دریافت دانش آموزان از سامانه سناد

با دریافت نگارش اخیر امکان گرفتن دانش آموزان از سناد برای سال تحصیلی جدید فراهم شد. لذا برای انجام این کار مراحل ذیل را به دقت انجام دهید: 

1- از قسمت سازماندهی و ثبت نام، عملیات شروع دوره، دوره ضمن سال 97-96 را انتخاب و تأیید نمایید.

2- از قسمت عملیات جانبی، تسهیلات، تغییر مدرسه/سال/دوره جاری، سال تحصیلی 97-96 را انتخاب نمایید.

3- از قسمت سازماندهی و ثبت نام، دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد را انتخاب نمایید.

4- در پنجره جدید باید به چند نکته دقت داشته باشید: الف) در قسمت کد مدرسه اصلی در پایگاه سناد حتما کدی که با آن به سناد وارد می شوید را داشته باشد. ب) در قسمت رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد رمز عبور را وارد نمایید.

5- برای کد دبیرستان در قسمت نوع عملیات، عنوان دریافت سوابق ........ دارای پایه دهم و برای پیش دانشگاهی عنوان دریافت سوابق ........ بدون پایه دهم را انتخاب نمایید.

6-  در پنجره جدید اگر با خطا روبرو نشوید با کلیک کردن بر روی هر قسمت می توانید اطلاعات مختلفی را مشاهده نمایید. با لمس کردن دریافت کدهای تأیید شده اطلاعات کلیه دانش آموزان وارد دانا می شود.

به موارد ذیل دقت بیشتری داشته باشید:

7- برای دبیرستان تنها لازم است دبیر مربوطه برای هر درس در هر کلاس را معرفی نمایید.

 لذا برای این کار: 

الف) ابتدا از بخش سازمان مدرسه، معرفی کادر آموزشی دبیران را معرفی نموده و تأیید نمایید.

ب)  از بخش مشخصات درس – گروه ها به اصلاح هر درس پرداخته و دبیران را معرفی نمایید.

8- اما برای پیش دانشگاهی تنها اطلاعات فردی دانش آموزان دریافت می شود.

پس لازم است مراحل ذیل نیز در دانا انجام پذیرد: 

الف) دبیران باید از قسمت سازمان مدرسه، معرفی کادر آموزشی، معرفی و تأیید نمود.

ب) از قسمت مشخصات درس – گروه ها کلیه دروس برای هر کلاس به صورت مجزا معرفی شوند.

ج) از قسمت انتخاب واحد برای کلیه دانش آموزان باید انتخاب واحد صورت گیرد.  

نکته: پیش از این کار از ثبت نام و کلاس بندی دانش آموزان در سناد به طور دقیق اطمینان حاصل نمایید زیرا با انتخاب اشتباه مثلا رشته و یا کلاس، همان اطلاعات غلط وارد دانا می شود.

موارد ضروری در حفظ و کاربرد برنامه دانا

 موارد ضروری در حفظ و کاربرد برنامه دانا

نکات ذیل را در مورد برنامه دانا به خاطر داشته و رعایت فرمایید:
1- برنامه دانا اپلیکیشن و دانا هلپر موجود در صفحه نمایش (دسکتاپ) باید به صورت میانبر (شورت کات) باشد.
2- بعد از نصب برنامه به هیچ وجه نام فایل ها را تغییر ندهید. 

3- بهتر است برای به روز رسانی برنامه به صورت مستقیم انجام بگیرد. البته این به این معنی نیست که دریافت نگارش به صورت غیر مستقیم باعث بروز مشکل می شود بلکه ابتدا باید با روش جایگزینی آشنا باشید.

4- هر بار با دریافت مستقیم نگارش از طریق هلپر برنامه به روز شده و نیاز به انجام کار دیگری نیست.
5- اگر غیر مستقیم نگارش را دریافت می نمایید، بهتر است با روش استفاده از آن و جایگزینی آن با گارش قبلی آسنا باشید. لذا بعد از دریافت به صورت غیر مستقیم معمولا فایل به صورت فشرده (زیپ) می باشد، پس ابتدا باید آن را از حالت فشرده خارج کرده و محتویات آن را در پوشه دانا کپی نمایید.
6- محل قرار گرفتن برنامه دانا عبارت است از: درایو سی / پروگرم فایل program file / پوشه پژوهش pajohesh/ پوشه دانا dana

* توجه: 
7- اگر برنامه دانا و یا هلپر صفحه نمایش شما به صورت میانبر (shortcut) نباشد حتی بعد از گرفتن نگارش جدید هم در هنگام ورود به دانا یا با خطای 25 (گرفتن نگارش جدید) مواجه خواهید شد، و یا اگر هم وارد برنامه دانا شوید ملاحظه خواهید کرد که نگارش شما همان نسخه قبلی است، لذا می توانید: 
الف) به درایو سی رفته و برنامه دانا و هلپر خود را از آن جا اجرا نمایید. 

ب)*** اما بهتر است برای راحتی کار و رفع مشکل به صورت همیشگی، دانا اپلیکیشن و دانا هلپر موجود در صفحه نمایش خود را حذف نموده و سپس وارد پوشه دانا شده و فایل میانبر آن ها را به دسکتاب بفرستید.

8- قبل از ایجاد پایگاه مدرسه در مورد محل و نام پوشه تصمیم بگیرید زیرا بعد از نصب به هیچ وجه نباید نه محل آن را تغییر دهید و نه نام پوشه را عوض نمایید زیرا برنامه دانا قابل اجرا نخواهد بود.

9- محل پوشه ذخیره سازی باید درایوی غیر از درایو سی باید تا اگر مشکلی برای ویندوز پیش آمد از حذف و از دست رفتن ذخیره ها جلوگیری شود. می توانید از طریق برنامه هلپر مسیر پیش فرض ذخیره سازی را تغییر دهید تا مجبور نباشید هر بار مسیر ذخیره سازی را معرفی نمایید.

10- اما با عوض کردن محل و یا نام پوشه فایل های پشتیبان (بک آپ) هیچ مشکلی پیش نخواهد آمد پس نگران نباشید در صورت نیازمی توانید این کار را انجام دهید.

روش اصلاح سوابق دانش آموزان

 روش اصلاح سوابق دانش آموزان

هنگامی که سابقه یک دانش آموز اشکال دارد مثلا ثبت نمره اشتباه، وجود درس تکرای، ثبت نام بدون انتخاب واحد و یا هر اشتباه دیگری رخ داده است مادامی که آن دوره باز باشد می توان خطا را بدون دردسر رفع کرد. اما اگر دوره بسته باشد سیستم دیگر اجازه تغییرات را نخواهد داد. لذا برای اصلاح سوابق این دانش آموزان می توان به دو طریق به اصلاح سوابق پرداخت:

روش یکم: بازیابی ذخیره آن دوره:

روش کار:

الف)) ابتدا یک فایل ذخیره تهیه می نماییم.

ب)) سپس ذخیره زمانی که آن دوره باز بوده است را بازیابی می نماییم.

ج)) وارد دانا شده و اشکالات موجود (هر اشکالی که هست) را بر طرف کرده و پس از اطمینان از صحت کار یک کد انتقال برای این دانش آموز می گیریم.

د)) از برنامه خارج و از طریق هلپر آخرین ذخیره را که تهیه کردیم بازیابی می نماییم.

ه)) دوباره وارد دانا شده و با کد انتقال این دانش دانش آموز را دریافت می نماییم. توجه داشته باشید که در این جا کد مدرسه مبدأ نیز کد مدرسه خودتان می باشد.

روش دوم: اصلاح سوابق تحصیلی

روش کار:

الف)) ابتدا یک فایل ذخیره تهیه می نماییم.

ب)) با رمز وارد دانا می شویم و از قسمت عملیات اولیه، سوابق تحصیلی را لمس می نماییم. در این بخش 6 عنوان قابل مشاهده است:

1- مشاهده سابقه تحصیلی یک دانش آموز 2- اصلاح سوابق تحصیلی 3- اصلاح مشخصات فردی 4- مشاهده اسناد اصلاحیه سوابق تولید شده 5- مشاهده اسناد اصلاح مشخصات فردی تولید شده 6- اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم

ج)) برای اصلاح سوابق تحصیلی پس از مشخص کردن نوع تغییر و دوره تحصیلی بر روی عنوان اصلاح سوابق تحصیلی کلیک می نماییم و سال و دوره مربوطه را انتخاب می نماییم ((مثلا دوره تابستانی روزانه 95-94)).

د))  در این پنجره اگر بخواهیم کل سابقه فرد را حذف نماییم، اسم دانش آموز را انتخاب و کلمه حذف را لمس می نماییم. پیامی مبنی بر اطمینان از این کار دیده می شود بله را زده و تأیید می نماییم.

ه)) اما اگر بخواهیم درسی را حذف و یا اضافه نموده و یا نمره تغییر داده شود بر روی کلمه اصلاح کلیک می نماییم و تغییرات لازم را انجام می دهیم.

و)) پس از انجام اعمال بالا برای هر تغییر یک سند اصلاحیه ساخته می شود که از قسمت مشاهده اسناد اصلاحیه سوابق تولید شده قابل دیدن هستند. بهتر است قبل از ارسال به منطقه این قسمت را نگاه کرده و از درستی اصلاحات اطمینان حاصل فرمایید.

ز)) در مرحله بعد موارد اصلاحی را با مسئول سنجش هماهنگ کرده تا دریافت و تایید نماید.

ح)) پس از تأیید اداره از قسمت عملیات ضمن سال، نقل و انتقال سروری، عنوان دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه را لمس نموده و تیک عنوان دوم با استفاده از اینترنت را انتخاب نمایید و سپس بر روی شروع کلیک نمایید. در این زمان اسناد اصلاحیه دریافت می شوند.

ط)) حال از قسمت عملیات اولیه، سوابق تحصیلی، عنوان اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم را لمس نمایید. در این جا به تعداد اسناد تولیده شده باید اصلاحیه دریافت نمایید.

نکته:

الف) برای اطمینان از درستی انجام کار بر روی عنوان اصلاح سوابق تحصیلی کلیک نمایید، اگر این بخش باز شد می توانید آسوده خاطر باشید که عملیات با موفقیت انجام شده است.

ب) اما اگر باز نشد و پیام داد که سندهایی وجود دارد که هنوز مجوز نگرفته اید، بررسی نمایید که مشکل کجاست و چه اسناد اعمال نشده ای وجود دارند. برای اطلاع از این مطلب می توانید به بخش ((مشاهده اسناد اصلاحیه سوابق تولید شده)) رفته و اسناد اعمال نشده را مشاهده نمایید.

توجه مهم: اگر مورد ((ب)) برای شما پیش آمد حتما باید برای رفع آن اقدامات لازم را انجام دهید زیرا بعدا با مشکلاتی در این بخش روبرو خواهید شد.

اصلاح کد درس ریاضی و آمار

 

قابل توجه معاونین ارجمند اجرایی:

کد صحیح درس ریاضی و آمار 2 رشته انسانی و معارف اسلامی 11211 می باشد و از آن جایی که این درس در ابتدا با کد 1121 نیز در سیستم دانا دریافت شده است لذا لازم است که به بررسی این مسئله پرداخته و در صورت نداشتن کد 11211 یک بار دیگر از قسمت عملیات اولیه اقدام به دریافت اطلاعات مربوط به جداول درس و رشته از سامانه سناد و هم چنین دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد نمایید.

اما اگر درس ریاضی و آمار 2 با کد 1121 نیز در سیستم وجود دارد باید آن را حذف نمایید.

برای حذف این کد:

الف) ابتدا وارد بخش انتخاب واحد شده و گزینه انتخاب واحد گروهی را لمس نمایید کلیه دانش آموزان آن را انتخاب و حذف و تأیید نمایید.

ب) از بخش عملیات اولیه عنوان مشخصات درس - گروه ها را انتخاب کرده و درس ریاضی و آمار 2 با کد 1121 را حذف نمایید.